Vorbereitung, Ablauf und Durchführung der Trauerfeier
Um eine würdevolle Trauerfeier durchzuführen, bedarf es einer gründlichen Vorbereitung, Planung und Besprechung.
Das Bestattungsinstitut erstellt, falls erforderlich, einen Arbeitsablauf, stellt die Dekorations- und Hilfsmaterialien sowie den Blumenschmuck zusammen und sorgt für die Bereitstellung und Einweisung der benötigten Mitarbeiter und Trauerhelfer.
Der Ablauf wird in Absprache mit der Familie bzw. dem Auftraggeber festgelegt.
Zunächst werden sämtliche Informationen, die das Bestattungsunternehmen erhält, festgehalten. Dann erfolgt die Terminabsprache mit Kirche, Friedhofsverwaltung, Florist, Musikern, Sargträgern, Rednern etc.
Den Angehörigen wird auf Wunsch ein Gesprächstermin mit der Kirche vermittelt. Bei der Wahl der Grabstelle kann das Bestattungsinstitut ebenfalls behilflich sein.
Vor Beginn der Bestattung wird der Sarg bereitgestellt – man spricht hier von der “Aufbahrung” – und die Trauerkränze angeordnet. Ggf. werden weitere Dekorationsgegenstände aufgestellt. Es wird zudem eine Kondolenzliste, nötigenfalls mit einem Ständer, ausgelegt, in die die Gäste der Trauerfeier sich eintragen können. Sofern gewünscht bzw. nötig, werden noch technische Anlagen, z. B. eine Lautsprecheranlage, CD-Player oder ähnliches aufgebaut.
Es werden dann sämtliche Helfer bzw. Mitarbeiter noch einmal instruiert und Friedhofswege sowie die ordnungsgemäße Vorbereitung der Grabstelle kontrolliert.
Nachdem die Angehörigen, die Redner und der Geistliche begrüßt und zu ihren Plätzen geführt wurden, wird der Trauerzug zusammengestellt und die eigentliche Bestattungszeremonie vorgenommen.
Auf Wunsch und je nach individuellem Ablauf der Trauerfeier sind noch weitere Maßnahmen und Schritte vom Bestattungsinstitut zu übernehmen.